Leveringen en diensten binnen de EU zijn altijd ergens belastbaar. Dit kan in Nederland zijn maar ook in een ander land van de EU. In principe wordt bij transacties tussen ondernemers de btw geheven in het land waar de afnemer van de goederen of diensten is gevestigd.

Een intracommunautaire levering doet zich voor als goederen van het ene naar het andere EU-land worden vervoerd. De belastingdienst hanteert twee kenmerken om te bepalen of het een intracommunautaire levering betreft:
1) De levering geschiedt aan een belastingplichtige ondernemer.
2) De goederen gaan van het ene naar het andere EU-land*

Als bijvoorbeeld een Nederlandse ondernemer printers aan een Duitse ondernemer levert en deze goederen vanaf zijn magazijn in Utrecht aan zijn magazijn in Köln, dan is hier sprake van een intracommunautaire levering. In dit geval is de levering in Nederland tegen 0% belast. Dat de levering in Nederland wel is belast (maar tegen 0%) is belangrijk omdat hierdoor de recht op aftrek van voorbelasting blijft behouden.

De Nederlandse ondernemer is verplicht op zijn factuur kenbaar te maken dat de levering een intracommunautaire levering betreft, dit kan door “Levering met toepassing van Tabel II, post a-6” op de factuur te zetten. Hiermee wordt verwezen naar de tabel in de Wet op de omzetbelasting waar de uitzonderingen voor toepassing van het 0% tarief worden beschreven. Ook moet het BTW-nummer van de klant worden vermeld op de factuur. Feitelijk moet kunnen worden aangetoond dat de klant ook een ondernemer is, maar de leverancier mag er vanuit gaan dat dit het geval is als hij van de klant een BTW-nummer opkrijgt. De leverancier moet wel controleren of het een correct BTW-nummer is. Dit kan op de VIES-site van de EU (bewaar een uitdraai in de administatie): website VIES
Officieel zou je het bij de belastingtelefoon moeten opvragen.

De ondernemer die intracommunautaire leveringen verricht is tevens verplicht maandelijks of per kwartaal een aangifte te doen van de omvang van de leveringen per klant. Maandelijkse aangifte is verplicht als de omzet per kwartaal meer is dan € 100.000.

Aankopen van goederen door een Nederlandse ondernemer van een leverancier uit Europa zijn andersom gezien intracommunautaire verwervingen. De ondernemer moet dan de verschuldigde omzetbelasting aangeven in vak 3B. Er vanuit gaande dat de ondernemer recht op aftrek van voorbelasting heeft kan hij deze in 5B (voorbelasting) in dezelfde aangifte terugvragen.

Als een ondernemer goederen van zijn eigen magazijn in Nederland naar zijn magazijn in een ander EU-land brengt is er sprake van een fictieve intracommunautaire levering, ook deze moet worden aangegeven. Zie hiervoor de website van de belastingdienst over overbrenging van eigen goederen.

Er zijn nog een aantal uitzonderingssituaties, zie hiervoor ook: de website belastingdienst

* Kijk website van de belastingdienst voor landen binnen de EU, er zijn ook een aantal uitzonderingen die hier vermeld staan.