Een werknemer heeft op grond van de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag recht op een vakantietoeslag van minimaal 8% van het loon. Voor ambtenaren geldt overigens een aparte regeling. In principe mag er meer dan 8% worden uitgekeerd, maar in eerste aanleg is er een maximum van drie keer het minimumloon als basis voor de berekening van de vakantietoeslag. Hier kan in de CAO of arbeidsovereenkomst van worden afgeweken.

Toeslagen die samenhangen met de aard van het werk, zoals ploegentoeslag of onregelmatigheidstoeslag, behoren ook tot dit loon. Geen vakantietoeslag wordt berekend over overwerk, winstuitkeringen, eindejaarsuitkeringen, bijzondere gratificaties, onkostenvergoedingen en spaarloonregelingen.

De vakantietoeslag moet eenmaal per jaar, uiterlijk in juni worden uitbetaald. In de CAO of arbeidsovereenkomst kan ook worden overeengekomen om de vakantietoeslag vaker, bijvoorbeeld maandelijks uit te keren.